3 erros comuns que pequenas e médias empresas cometem com seus estoques

O estoque de uma empresa pode conter produtos já prontos para venda, peças e materiais para a produção de outros, ou apenas para a manutenção das atividades diárias do local.

Ter um espaço destinado ao armazenamento é uma decisão que deve ser tomada de forma consciente pelos gestores já que é um custo a ser computado e controlado de forma rigorosa.

A má gestão de estoques pode causar diversos problemas que incluem desde a perda de uma venda ao risco de comprometer a imagem corporativa.

Por isso é sempre bom ficar atento e evitar alguns erros comuns.

1-   Falta de atualização nos processos

A contagem de estoque em algumas empresas ainda é feita através de fichas ou de um processo manual de anotar o que se tem e os valores das mercadorias.

Desta forma o estoque pode ser controlado, mas o problema maior é que nem sempre todos que utilizam o local têm acesso a essa contagem e as saídas podem não ser anotadas.

Designar uma só pessoa para fazer esse controle é fundamental, mas se não há controle de uso do almoxarifado por outras pessoas, os cálculos e estimativas podem não bater no fechamento do mês.

Informatizar os processos é a melhor solução para que não haja falta e nem excesso de produtos em estoque gerando custos desnecessários.

Os softwares e aplicativos para esse fim, além de controlarem as quantidades, geram listas do que precisa ser comprado.

Mesmo se a empresa é pequena, existem opções com investimentos baixos e acessíveis.

2-   Excesso de estoque

O dono de qualquer negócio tem que ter em mente que estoque é custo!

As mercadorias paradas não geram lucro e ocupam um espaço físico que poderia ser utilizado para outra finalidade.

Muitos alugam locais especialmente para armazenar seus produtos.

O ideal é conhecer a rotatividade de seu negócio e trabalhar com um estoque mínimo. O que não quer dizer insuficiente, mas um estoque que atenda à demanda de seus clientes.

3-   Falta de mercadorias em estoque

Não ter o produto quando o consumidor necessita é também um erro grave.

Sem um inventário bem feito de tudo que está em estoque, é possível que haja muitas falhas e com isso, atrasos nas entregas, clientes insatisfeitos e perda de vendas.

Ao informatizar os processos e delegar a uma pessoa a responsabilidade e o treinamento de outros funcionários para dar baixa no que entra e no que sai, esse problema pode ser facilmente solucionado.

Não erre com o estoque da sua empresa

Como pudemos perceber, o controle de estoque faz a diferença e é muito importante na medida em que a empresa cresce e precisa de controles mais rígidos.

Não se beneficiar da tecnologia pode trazer consequências financeiras que em muitos casos são mais altas do que o investimento em um software de gestão.

Quer conhecer um aplicativo para gerenciar seus estoques e que cabe no seu bolso? É só visitar o site da Kucco e fazer os seus negócios decolarem!

 

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